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2019中國海外人才交流大會暨第21屆中國留學人員廣州科技交流會國內代表參會須知

更新日期:2019-11-18 09:07:45


為便于國內代表參加2019中國海外人才交流大會暨第21屆中國留學人員廣州科技交流會,特制定本《須知》。敬請各位參會代表仔細閱讀,并做好安排。

  一、時間地點

  大會時間:2019年12月18日至19日

  接待時間:2019年12月16日至20日上午

  大會主會場(展館):白云國際會議中心(地址:廣州市白云大道南1039-1045號,總機:(86)020-88800888)

  代表下榻酒店:

  白云國際會議中心

  鳴泉居會議中心(地址:廣州白云區白云大道南1068號)

  戴斯酒店(地址:廣州白云區云霄路88號)

  逸林假日酒店(地址:廣州白云區白云大道北2號學院南路)

  二、交通服務

  (一)接送服務(白云國際會議中心)

  1、接機

  接機時間:12月16日至17日每天08:00~22:00 ,穿梭巴士約每小時一趟接參會代表從機場前往下榻酒店。

  接機地點:白云國際機場T1航站樓國內、國際到達廳5個出口處,T2航站樓國內、國際2個出口。

  機場接機服務點標示牌:2019海交會(留交會)歡迎您!

  2、接站

  在12月16日至17日每天08:00~22:00期間,需在火車站(廣州火車站、火車東站、火車南站)接站的代表,請至少提前兩天與會務組預約(聯系人:張烜13660566477、邱若帆13025242110,郵箱:[email protected]),會務組協調安排接站。

  注:非以上時間(12月16日至17日每天08:00~22:00)和地點抵達的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店報到,費用自理。

  3、送機(站)

  送機時間:

  12月19日16:00-20:00; 20日07:00-14:00。

  穿梭巴士約每小時一趟接參會代表從下榻酒店送往機場。

  送機地點:下榻酒店大堂

  需往火車站(廣州火車站、火車東站、火車南站)送站的代表請至少提前兩天與會務組預約(聯系人:張烜13660566477、邱若帆13025242110,郵箱:[email protected]),會務組協調安排送站。

  (二)會期交通服務

  大會期間在酒店與展館之間安排往返大巴,提供統一的交通服務。

  (三)地鐵交通服務

  大會期間,大會提供免費乘坐地鐵服務,參會代表可按需領取地鐵卡,憑卡在會期無限次乘坐廣州地鐵。

  三、參會報到

  (一)酒店報到

  在大會指定酒店入住的參會代表,憑身份證件在下榻酒店報到。

  報到時間:12月16日至17日每天08:30~20:00

  報到地點:下榻酒店大堂

  報到流程:

  1. 確認身份:參會人員持身份證原件在報到處進行身份確認;

  2. 確認繳費:已繳費人員領取發票,未交費人員需現場繳納相關費用;

  3. 辦理入?。侯I取房卡、參會證、大會資料等。

  (二)展館報到

  不在大會指定酒店入住的參會代表,請自行前往白云國際會議中心3號樓大堂,憑展位確認書和付款憑證報到,并領取參展證件。

  報到時間:12月16日至17日每天09:00~17:00

  報到地點:白云國際會議中心3號樓大堂(具體位置請留意官網公告)

  四、會議收費

  參會費用自理,收費標準如下:

  (一)以下酒店收費含住宿費、餐費、資料費、接送機(站)服務、地鐵交通服務

  1、白云國際會議中心

  雙人?。?300元/間/天(含2人1天費用)

  單人?。?80元/間/天(含1人1天費用)

  (二)以下酒店收費含住宿費、會期酒店-會場往返交通服務、地鐵交通服務

  1、鳴泉居會議中心(距離白云國際會議中心約4分鐘車程)

  標準雙人/大床房:620元/間/天(含早餐)

  2、戴斯酒店(距離白云國際會議中心約8分鐘車程)

  標準雙人房:650元/間/天(含早餐)

  3、逸林假日酒店(距離白云國際會議中心約10分鐘車程)

  標準雙人/大床房:860元/間/天(含早餐)

  (三)地鐵卡押金

  參會代表報到后可按需領取地鐵卡,需交納押金100元/卡,離會退房時憑押金收據和地鐵卡全額退回押金。

  五、收費方式

  為確保有效預訂,請參會單位于2019年12月05日前將款項匯入以下指定賬號(地鐵卡押金除外),逾期將難以保證預訂。

  開戶名:廣東南方人力資源服務有限公司

  開戶行:中國農業銀行股份有限公司廣州淘金支行

  賬 號:44-031101040015629

  可開發票內容有:會議費、培訓費、服務費

  匯款時請注明:2019海交會會議費(或培訓費、服務費),并注明單位和聯系方式。

  各會務組聯系人:

  (一)白云國際會議中心

  李柔15914859722?,[email protected]

  (二)鳴泉居、戴斯酒店

  關嘉儀 18680214365,[email protected]

  (三)逸林假日酒店

  于宗靈13143764218,[email protected]

  固定電話:020-66353491 傳真:020-83307040

  六、布展時間

  特裝展位:12月16-17日09:00-17:00;

  標準展位:12月17日09:00-17:00;

  布展期間,所有人員憑證出入展館,請嚴格遵守展館的有關管理規定和大會的布展要求。

  七、特別說明

  (一)大會會務組依據《2019中國海外人才交流大會暨第21屆中國留學人員廣州科技交流會參會人員信息表》(附件)的內容提供接待服務,請務必于12月02日前填寫該表并發電子版至相關酒店聯系人郵箱,以便做好相關安排。

  (二)申請雙人房請在表中注明同住者。

  (三)大會餐券當天當餐有效、過期作廢、遺失不補,不設退餐服務。請憑餐券按時到指定用餐區就餐。

  附件:2019中國海外人才交流大會暨第21屆中國留學人員廣州科技交流會參會人員信息表.doc

  中國留學人員廣州科技交流會辦公室

  2019年11月7日

 

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